Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”), il Titolare del trattamento dei dati personali Fondazione Dignitas Curae – ETS (di seguito, il “Titolare” o la “Fondazione” o “Dignitas Curae”), in persona del Legale rappresentante pro tempore Prof. Massimo Massetti, desidera informarLa (di seguito, l’“Interessato”), in quanto soggetto aderente al “Manifesto Dignitas Curae” (di seguito, il “Manifesto”) che i dati personali che La riguardano formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, ove nominati, è disponibile presso la Fondazione.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) nominato da Dignitas Curae può essere contattato alla seguente e-mail: abriganti@ga-alliance.eu.
1. Finalità e modalità del trattamento.
I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale della Fondazione, per il perseguimento delle seguenti finalità:
1. adesione dell’Interessato al Manifesto;
2. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
3. previo specifico consenso dell’Interessato, pubblicazione, divulgazione e diffusione del suo nome e cognome sul sito web e/o sui social network della Fondazione, nonché in qualunque altra iniziativa e/o progetto (digitale, sonoro, audiovisivo o cartaceo e simili) posti in essere da Dignitas Curae per pubblicizzare e far conoscere all’opinione pubblica, agli addetti del settore, alle Pubbliche Autorità, nonché a tutte le realtà interessate lo scopo e i contenuti del Manifesto;
4. previo specifico consenso dell’Interessato, invio della documentazione della Fondazione, per aggiornarlo su tutti gli altri futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima, sia tramite strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.) che attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore).
Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”) e dell’art. 29 del Regolamento privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto del consenso dell’Interessato.
Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 1., il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma in mancanza l’Interessato non potrà aderire al Manifesto della Fondazione; pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è l’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy. Inoltre, per quanto riguarda le finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 3. e 4., il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma in sua assenza, rispettivamente: i) il nome e il cognome dell’Interessato non potranno essere pubblicati, divulgati e diffusi sul sito web e/o sui social network della Fondazione, nonché in qualunque altra iniziativa e/o progetto (digitale, sonoro, audiovisivo o cartaceo e simili) posti in essere da Dignitas Curae per pubblicizzare e far conoscere erga omnes lo scopo e i contenuti del Manifesto; ii) l’Interessato non potrà ricevere la documentazione della Fondazione su tutti i futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima; pertanto, la base giuridica dei relativi trattamenti è il consenso espresso dell’Interessato di cui all’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy. Infine, una volta che l’Interessato ha prestato il proprio consenso a aderire al Manifesto, per quanto concerne la finalità di cui al precedente paragrafo 1, punto 2., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali in capo al Titolare, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy.
3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato – diversi da quelli che, previo suo specifico consenso, verranno pubblicati – saranno comunicati, in Italia o all’interno della UE, ai seguenti soggetti:
(i) alle Pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) alle strutture e/o società esterne di cui Dignitas Curae si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’adesione dell’Interessato al Manifesto, alla pubblicazione del suo nome e cognome (ove presente il relativo consenso), nonché all’invio della documentazione della Fondazione, per aggiornarlo su tutti gli altri futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima (ove presente il relativo consenso);
(iii) ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
(iv) agli altri soggetti aderenti al Manifesto, su loro richiesta.
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Dignitas Curae.
Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale di Dignitas Curae.
4. Diritti dell’Interessato.
Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:
– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
– l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato ha inoltre il diritto:
– di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
– di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy.
Posto che il consenso eventualmente prestato dall’Interessato ad essere contattato per finalità promozionali attraverso mezzi automatizzati per la finalità di cui al punto 4. del precedente paragrafo 1 si estende anche a quelli tradizionali, lo stesso potrà in ogni momento contattare Dignitas Curae, ai recapiti sopra indicati, per esercitare il proprio diritto di opposizione, anche solo in maniera parziale, ossia in riferimento alle une o alle altre delle modalità di contatto sopra specificate.
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, nelle modalità previste dall’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, il medesimo può rivolgersi ai seguenti recapiti del Titolare del trattamento:
Fondazione Dignitas Curae – ETS, con sede in Roma (00168), Largo Agostino Gemelli n. 8, presso il Policlinico Agostino Gemelli, codice fiscale 97750570588, e-mail info@fondazionedignitascurae.org.
5. Durata del Trattamento.
Fatti salvi gli obblighi di legge e ipotesi di revoca del consenso, i dati personali dell’Interessato diversi da quelli pubblicati saranno conservati per tutta la durata della sua adesione al Manifesto. Invece, per la ricezione, da parte di Dignitas Curae – previo specifico consenso – degli aggiornamenti su tutti i futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 (cinque) anni dalla data di fornitura dei predetti aggiornamenti, se gli Interessati non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, Dignitas Curae potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.